Regulamin wolontariatu

Gdańsk, 21 listopada 2023 roku
§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin (zwany dalej Regulaminem) określa ogólne zasady przystąpienia
   i uczestnictwa w wolontariacie świadczonym na rzecz Stowarzyszenia „Razem w Europie” (zwane dalej Stowarzyszeniem).

2. Wolontariat polega na podjęciu współpracy między Stowarzyszeniem
   a Wolontariuszem, w ramach której Wolontariusz dobrowolnie i świadomie oraz bez prawa do wynagrodzenia wykonuje świadczenia na rzecz Stowarzyszenia.

3. Wolontariat jest realizowany na zasadach określonych w Regulaminie,
   Zasadach, które są dostępne na stronie internetowej www.wolontariat.rwe.org.pl a także w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego
   i o wolontariacie (Dz.U. 2003 nr 96 poz. 873 z późn. zm).

§ 2. Definicje

1. Koordynator ds. Wolontariatu – osoba wyznaczona przez Stowarzyszenie do organizacji Wolontariatu;

2. Regulamin – niniejszy Regulamin Wolontariatu;

3. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
   z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
   z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
   takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1.);

4. Stowarzyszenie – Stowarzyszenie „Razem w Europie” z siedzibą w Gdańsku,
   ul. Kotwiczników 20, 80-881 Gdańsk, wpisane do Rejestru Stowarzyszeń,
   Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy
   Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000086000; identyfikujące się numerem identyfikacji podatkowej NIP: 5842018983 oraz numerem REGON: 19097910800000;

5. Strony – Stowarzyszenie oraz Wolontariusz lub osoba zainteresowana Wolontariatem;

6. Wolontariusz – osoba fizyczna, która ochoczo i bez prawa do wynagrodzenia wykonuje świadczenia na rzecz Stowarzyszenia na zasadach określony w Regulaminie, porozumieniu o wolontariacie oraz w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku
   o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2003 nr 96 poz. 873 z późn. zm.).

7. Zasady – reguły określające sposób realizacji wolontariatu na rzecz Stowarzyszenia dostępne na stornie internetowej www.wolontariat.rwe.org.pl

§ 3. Warunki przystąpienia do Wolontariatu

1. Wolontariat może świadczyć osoba fizyczna, która spełnia łącznie wszystkie poniższe warunki:

2. ukończyła 13. rok życia oraz – w przypadku osób niepełnoletnich – uzyskała zgodę przedstawiciela ustawowego na świadczenie Wolontariatu;

3. wypełniła i dostarczyła elektronicznie do Stowarzyszenia formularz zgłoszeniowy umieszczony pod adresem https://www.wolontariat.rwe.org.pl/#kontakt wraz z niezbędnymi zgodami;

4. zapoznała się i zaakceptowała Regulamin;

5. zapoznała się z celami działania Stowarzyszenia.

6. Decyzję o podjęciu współpracy w ramach Wolontariatu z osobą, która spełniła łącznie wszystkie warunki, o których mowa w ust. 1 powyżej podejmuje Koordynator
   ds. Wolontariatu.

7. Warunkiem podjęcia współpracy w ramach Wolontariatu jest zawarcie przez Strony porozumienia o Wolontariacie.

§ 4. Obowiązki Stron

1. W czasie współpracy Wolontariusz jest zobowiązany:

2. przestrzegać obowiązujące przepisy prawa, Regulaminu, Zasad oraz wytycznych Koordynatora ds. Wolontariatu;

3. osobiście wykonywać świadczenia na rzecz Stowarzyszenia, ale nie w jego imieniu;

4. wykonywać podjęte działania sumiennie i starannie;

5. uczestniczyć w spotkaniach i szkoleniach Wolontariuszy;

6. dbać o majątek powierzony przez Stowarzyszenie;

7. informować Koordynatora ds. Wolontariatu o wszelkich nieobecnościach lub opóźnieniach w wykonywaniu działań;

8. W czasie współpracy Stowarzyszenie jest zobowiązane w szczególności do:

9. przeprowadzenia rekrutacji Wolontariuszy;

10. wsparcia pracy Wolontariuszy;

11. informowania Wolontariusza o jego prawach i obowiązkach;

12. wydania zaświadczenia o wykonywaniu świadczeń przez Wolontariusza – na jego prośbę.

13. Zasady mogą określić dodatkowe obowiązki Stron.

§ 5. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Wolontariusza – a w przypadku Wolontariusza niepełnoletniego także jego przedstawiciela ustawowego – jest Stowarzyszenie.

2. Wolontariusz wyraża zgodę na przetwarzanie danych zamieszczonych formularzu zgłoszeniowym w celu zawarcia porozumienia o wolontariacie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W przypadku wolontariusza niepełnoletniego, przedstawiciel ustawowy wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych – w celu zawarcia przez wolontariusza porozumienia o wolontariacie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Po zawarciu porozumienia o wolontariacie, Stowarzyszenie przetwarza dane osobowe Wolontariusza (przedstawiciela ustawowego Wolontariusza) w celu wykonania porozumienia o wolontariacie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

4. Poza sytuacjami, o których mowa w ust. 2 i 3 powyżej, Stowarzyszenie przetwarza
   dane osobowe Wolontariusza (przedstawiciela ustawowego Wolontariusza) wyłącznie
   w przypadkach, gdy – i w takim zakresie, w jakim - spełniony jest co najmniej
   jeden z poniższych warunków:

5. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Stowarzyszeniu jako administratorze danych;

6. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na danych w jednym lub większej liczbie określonych celów, przy czym przetwarzanie na tej podstawie odbywa się pod warunkiem uprzedniego uzyskania zgody zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

7. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Stowarzyszenie.

8. Dane osobowe Wolontariusza (przedstawiciela ustawowego Wolontariusza) przetwarzane są w celu: zawarcia i realizacji porozumienia o wolontariacie, dokumentacji oraz promocji wolontariatu, ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami oraz w celach statystycznych i sprawozdawczych.

9. Dane osobowe Wolontariusza (przedstawiciela ustawowego Wolontariusza)
   będą przechowywane przez czas trwania porozumienia i do czasu upływu terminów
   do dochodzenia roszczeń.

10. Każdej osobie której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
    prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania,
    którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (o ile dane przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), wniesienia skargi do organu nadzorczego,
    tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Podanie danych jest niezbędne do zawarcia porozumienia o wolontariacie.

12. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

13. Kontakt w sprawie ochrony danych osobowych: e-mail: rwe@rwe.org.pl.

§ 6. Postanowienia końcowe

1. Zakończenie współpracy w ramach wolontariatu może nastąpić poprzez:

2. wykonanie czynności określonych w porozumieniu z Koordynatorem ds. Wolontariatu;

3. rozwiązanie współpracy przez Stowarzyszenie ze skutkiem natychmiastowym. Wolontariuszowi przysługuje prawo odwołania od tej decyzji do Zarządu Stowarzyszenia;

4. rozwiązanie współpracy przez Wolontariusza ze skutkiem natychmiastowym.

5. Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminie. Wszelkie zmiany Regulaminu zostaną opublikowane na stronie internetowej www.wolontariat.rwe.org.pl

6. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2003 nr 96 poz. 873 z późn. zm.), ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93. z późn. zm.)